Finalmente hemos decidido el lugar para realizar nuestro muy esperado, pero sobretodo pre-rumbeado reencuentro. Creemos hemos tomado la mejor decisión, especialmente porque se ha logrado incluir todos nuestros objetivos.
El cronograma ha quedado establecido de esta forma:
Sábado 27 de octubre de 2007
09:00 am Misa en el Colegio Andrés Bello. Iniciando el día con la bendición de Dios y la Virgen y por supuesto recordar a los que ya no están con nosotros.
09:45 am Foto grupal, para tener de qué reirnos en el 2027.
10:00 am Desayuno. Compartamos un café antes de la lucha de titanes de los torneos deportivos planeados.
01:00 pm Descanso, peluquería y finalmente…
06:00 pm …la fiesta. Es necesaria la puntualidad si quieres disfrutarla completica, pues son ocho horas exactas.
La inversión queda calculada como lo indicamos desde el primer día en Bs.200.000,00 por persona. Esto también aplica para tus invitados (Esposos-Novios)
PRESUPUESTO FINAL
12/09/2007
CELEBRACIÓN VIGÉSIMO ANIVERSARIO DE GRADUACIÓN
PROMOCIÓN 1987 COLEGIO ANDRÉS BELLO
Los honores de la misa:
Tarifa sacerdote, flores, altar, transporte, sillas, café, chocolate, cachitos, pasteles, jugo, frutas, desechables, hielo, mesón. Este item es referencial a otros servicios de Festelar. Bs.1.500.000,00
La fiesta para 60 personas, Lugar Tasca Los Barriles ubicada en el Club Ítalo-Venezolano:
Festejo: Mantelería, ceniceros, hieleras, bandejas, vasos, copas, 02 mesoneros, 01 barman, descorche 01 caja whisky, 01 caja vino, 03 cervezas, 03 botellas ron, 06 centros de mesa, 1000 pasapalos fríos y calientes, Estación Mexicana, Estación de Bocadillos Españoles de chancho, mantenimiento, Sonido para el cantante, talento en vivo Grupo Gamma. Incluye IVA, +/- 5% imprevistos o variación por validéz evento.
Bs.6.805.197,00
Postre Marquesa de Chocolate, Bs.180.000,00
Sombreros para hora loca, este monto se mantendrá hasta último momento como artículo no indispensable y reserva para imprevisto u otro gasto no considerado como el Mark up Invitados especiales, Bs.703.803,00
Licores, 01 caja whisky etiqueta negra 0.7 lts, 01 caja de vino Casillero del Diablo Tinto, 03 cajas solera, 03 botellas ron Santa Teresa 1796. Este monto se corresponde con la compra en licorería de Barquisimeto, es susceptible de bajar si conseguimos traerlo de Margarita o Punto Fijo. Bs.2.811.000,00
Números finales:
Subtotal Bs.12.000.000,00
Total por persona Bs.200.000,00
Total por persona BsF.200,00
Justificaciones y Condiciones:
Requerimos del 100% de las 60 voluntades para el día viernes 28 de septiembre de 2007. Pues debemos abonar el 60% para realizar las reservaciones pertinentes, si no juntamos las 60 volutandes estimadas para la fecha mencionada pasaremos al Plan B, que hemos estado practicando en las últimas semanas.
Procedimiento Administrativo:
Depósito en cuenta corriente Banco Mercantil Nº 001045546542 A nombre de Silvio Ochoa, tesorero. Una vez realizado se debe enviar planilla de depósito vía fax al (0251) 232.0596
La Srta. Arelis, secretaria administrativa Ad Honorem, llevará el control (oficina Silvio Ochoa) firmará como recibido y devolverá de inmediato vía fax lo que sirve de recibo. Se presentarán dos movimientos de la cuentas para seguimiento de los involucrados los días miércoles 19 y 26 de septiembre.
Torneos:
Deseamos pasar un buen rato en el colegio apara ello estamos organizando equipos para:
-Pelotica de Teipe equipos de 03 personas.
-Futbolito equipos de 5 personas.
-Boleibol equipos de 6 personas.
Se requiere la inscripción previa de por lo menos 02 equipos para coordinar los espacios.
A los cantantes;
Inscribe tu canción, para participar en nuestra versión del Festival de la Voz Bellista que popularizó e internacionalizó a nuestro colegio en épocas pasadas. Es necesario que aportes la pista de tu canción.
Apreciamos Colaboración
Para armar el espacio para la misa se requiere de la valiosa colaboración de 04 caballeros para cargar las cosas y de igual número de damas para ayudar a acondicionar el lugar en el Colegio, dos horas antes de la Misa.
También requerimos que lleves fotografías para preparar un expositoción digital, debes enviarlas a
Sin más nada que agregar, quedo de ustedes esperando sus comentarios y sobretodo confirmación.
Atentamente,,
Maru Expósito,
en nombre del comité organizador.